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长沙市农业综合行政执法局物业服务项目续签合同合同公告
湖南 长沙市
中标信息
发布时间:2024-05-24
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2024-05-24
中标 | 长沙市农业综合行政执法局物业服务项目续签合同合同公告
招标详情

服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:****-**-************-1
采购人(全称): ************ (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 湖南安福纵*物业服务有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息
(1)采购方式: 竞争性磋商
(2)项目名称: 物业服务项目续签合同
(3)采购计划编号: ****-************
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 物业服务项目 物业管理服务 ************办公楼包括*层办公楼和渔政趸船,分别位于岳麓区咸嘉湖路**号和天心区坡子街街道杜甫江阁南***米。办公楼总建筑面积****平米(其中:办公楼*层共****㎡,独立传达室**㎡),建筑物占地面积***.8平米,公共道路及广场面积****.**平米,绿化占地面积***.** 平米,绿化率**.1 %,容积率1.** ,泊车位 ** 个。现有渔政趸船总面积****平米(新趸船采购后面积将有变动)。 1 ******
合计金额小写: ******
合计金额大写:***********元整

合同标的及金额明细:
序号 服务名称 品目分类 计量单位 具体要求说明 单价月(元) 总价年(元) 备注
1 物业员工 工资、福利 **人 包含主管、保安、保洁、客服、绿化、维修 ***** ******
2 工程维修 器材易耗 *** ****
3 保安、保洁易耗 *** ****
4 绿化维护 *** ****
5 物业服务 管理费 *** *****
6 税费 按3%计算 *** *****
合计*年 合计:******元/年

*年金额合计:小写:******元大写(人民币):***********元整

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

****-**-** —— ****-**-**


3.2 履行地点: 长沙市岳麓区咸嘉湖路**号和天心区坡子街街道杜甫江阁南***米
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

付款方式:项目服务定点*年,合同*年*签。乙方进场*个季度后,经甲方考核无任何违反合约事宜发生,则甲方支付前*个季度的物业管理费,以后以此类推,*般情况下前*个季度的物业管理费在第*个季度的前5个工作日内支付。


4.结算方式

4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为*****元,所占总合同金额*分之**,说明:
第2次分期支付金额为*****元,所占总合同金额*分之**,说明:,该期为履约验收期
第3次分期支付金额为*****元,所占总合同金额*分之**,说明:
第4次分期支付金额为*****元,所占总合同金额*分之**,说明:

4.2 收款账户: 湖南星沙农村商业银行股份有限公司北大桥支行(湖南安福纵*物业服务有限公司:*****************) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

( * )基本情况

************办公楼包括*层办公楼和渔政趸船,分别位于岳麓区咸嘉湖路**号和天心区坡子街街道杜甫江阁南***米。办公楼总建筑面积****平米(其中:办公楼*层共****m2,独立传达室**m2),建筑物占地面积***.8平米,公共道路及广场面积****.**平米,绿化占地面积***.**平米,绿化率**.1%,容积率1.**,泊车位**个。现有渔政趸船总面积****平米(新趸船采购后面积将有变动)。

办公楼主要出入口:院子车辆出入口1个,办公楼出入口3个,保安监控及消防控制中心(总控室)设在传达室。

其他:办公楼室内外公共区域有大会议室1间,中会议室1间,小会议室1间,信息中心1间,活动室2间,食堂1间,公共卫生间**个,地下排污系统1个,生活水箱1个,高低压配电室1个等。

渔政趸船内外公共区域有大会议室是1间,小会议室1间,食堂1间,公共卫生间2个,浴室1个,高低压配电室1个、趸船下跳过道等。

(*)管理范围及要求

1、办公楼房屋建筑的日常*般性维修、养护和管理,包括:屋顶、窗户、承重结构、楼梯间、走道通道、外墙面清洗等;渔政趸船的日常*般性维修、养护,包括趸船窗户、楼梯间、走道通道清洗等。

2、 办公楼和渔政趸船公共设备、设施的运行、维修、养护和管理,包括:给排水设备、公共照明设施、消防设备、 出入大门、停车坪以及附属建筑物(包括传达室、车库顶、停车坪)的日常维修、养护和管理。所有办公室内的门锁、灯具、开关、所有卫生间的*金件等的日常维护和损坏的更换。

3、办公楼内全天候和外围设备设施和停车场的安全保卫工作。包括:办公楼内全天候、全方位安全监控和巡查,指挥车辆的有序停放与管理;消防系统与安全监控系统的管理。

4、负责在办公楼区域维持公共秩序,做好治安防范工作,负责**小时来客登记、巡逻护卫及公共秩序管理;

5、负责办公楼区域疫情防控或紧急性事项外来人员及车辆的管控。

6、负责办公楼区域文件、邮件、包裹、报刊杂志(含订阅)收发、分拣、投递管理和服务,做好收发登记。

7、负责食堂的设施设备维修,办公楼区域垃圾清理。

8、办公楼和渔政趸船内外公共场地的清扫保洁,垃圾的收集与倾倒须到指定地点;室内外常规性的除“*害”。

9、*年两次外墙清洗、两次地面石材护理。

**、负责办公楼卫生间和会议室的日常保洁以及会议茶水的供应服务。

**、办公楼公共区域的绿化维护。

**、办公楼规划红线内属物业管理范围的公用设施(道路、停车线、停车限位器、篮球架、室外上下水管道、化粪池、流泥井等)的维修、养护和管理。

**、单位所有会议室的管理、接待,上级机关的视察、调研及外来宾客的来访、参观等会议接待服务及会后的保洁服务。

**、办公楼区域领导办公室的保洁服务。

**、物业档案资料收集、管理。

**、协助做好节能降耗工作。

**、垃圾清理及协助垃圾清运、办公室家具整理、搬运等。

5.3 验收要求和验收标准

为了便于管理和检查监督,更好的履行合同,在合同的基础上制定本物业项目考核标准。
1、《************物业管理考核实施细则》将委托物业管理的工作划分为*个项目,合计分值为***分 ,每个项目满分值分别为:①房屋管理**分;②机电设备管理**分;③公共区域及其设施管理***分;④清洁卫生管理***分;⑤安全保卫管理***分;⑥疫情防控及其他紧急事项管理**分;⑦绿化管理**分;⑧服务受理**分⑨保密管理**分。
2、甲方成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每季度对物业管理工作及其服务质量全面检查*次,抽查*次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分低于***分(不含**0分),*个季度考核得分均在***分(含)以上,合同自动续签至下*年,最多不超过*年。
3、物业工作监管小组每季度与物业公司召开*次沟通会,对上*个季度的管理服务工作做出评价。特殊情况时后勤处长可以临时召集会议对重大工作进行讲评打分。

6.甲乙双方的权利与义务

1、对物业管理公司员工统*着装,持证上岗及健康状况的要求:物业管理人员应统*服装,佩戴明显标识,以便于识别 ,专业人员持证上岗,物业管理人员必须持建设部或建设厅颁布的岗位证书、市级以上医院出具的身体健康证明(无传染疾病) 。
2、对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:由物业人员负责分发报刊、邮件、信函、包裹的收发工作并做好详细登记。
3、物业管理公司应遵守甲方单位的相关工作规定,应制定严格的保密措施,不得透露本单位有关重要消息和情况(如执法动向等),防止泄密事件发生。对外不得损害本单位名誉,遵守本单位各项管理制度。
4、公用水电费的分担及收缴要求:由甲方单位负责。
5、甲方单位不负责物管企业人员就餐及相关费用。
6、甲方单位提供传达室(总控室)给物业人员执勤和休息,但不负责提供其他物业人员的住宿场所,物管设备、工具的存放场所。
7、为确保劳动者的权益和物业员工的稳定,甲方特别申明乙方所聘员工需与乙方签订劳动合同,违反约定的甲方有权采取减扣物管费及取消合同续签资格等措施。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

7.4因物业公司责任,造成单位内发生重大安全事故、重大财产损失或对甲方造成不良社会影响的,甲方有权解除合同。

7.5因物业公司责任造成财产损坏、丢失和其他损失应由物业公司照价赔偿。物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用,全部由物业管理公司承担。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷:
向当地人民法院提起诉讼。
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
**.合同生效
本合同自 ****年2月1日 生效 **.其他条款

合同未尽事宜,双方协商解决



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区咸嘉湖路**号 地址: 湖南省长沙市长沙县星沙汽配城湘龙街道时中南路**-7号
法定代表人 黄毅 法定代表人 葛增归
委托代理人: 陈宇明 委托代理人: 娄飞虹
电话: ****-******** 电话: ****-********
传真: ****-******** 传真:


附件列表
  1. ************(****.2.1-****.1.**).***



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